Teamleiter:in Business Administration - UBB Usedomer Bäderbahn GmbH - TX-31231993

UBB Usedomer Bäderbahn GmbH

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Business Administration (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.
Teamleiter:in Business Administration
UBB Usedomer Bäderbahn GmbH Heringsdorf Vollzeit Job-Ref.: 586357 Geschäftsführung und Management
Deine Aufgaben
Du übernimmst die direkte Führung von zwei Mitarbeitenden, koordinierst das Tagesgeschäft, verteilst Aufgaben und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher Eigenverantwortlich steuerst du die administrativen Abläufe der Geschäftsführung - vom Termin-, Kalender- und Reisemanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen Du erstellst und koordinierst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die professionelle Korrespondenz sowie den Informationsfluss Empfang, Besucherbetreuung, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Zutrittsmanagement und Büroorganisation liegen in deinem Verantwortungsbereich Für die Vermietung übernimmst du die Gesamtverantwortung - von Buchung und Vertragsabwicklung über die Abstimmung von Ausstattung und Services bis zur Abrechnung und Betreuung vor Ort Du stellst die Einhaltung von Richtlinien und Standards sicher, optimierst administrative Abläufe und entwickelst die Services bedarfsgerecht weiter Als Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren relevanten Institutionen
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, und bringst relevante Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Büroorganisation mit Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe sowie idealerweise in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden zeichnet dich aus Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten sicher zu steuern, gehören zu deinen Stärken Du kommunizierst souverän und adressatengerecht - sowohl mit Führungskräften als auch mit internen und externen Ansprechpartner:innen Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, digitale Arbeitsprozesse effizient zu nutzen und weiterzuentwickeln Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten prägen deinen Umgang mit Gästen, Geschäftspartner:innen sowie Kolleg:innen Vertrauliche Informationen behandelst du zuverlässig und mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, handelst eigenständig und bringst dich lösungsorientiert in die Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs ein
Deine BenefitsAttraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Interessante Herausforderungen Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.