Wir sind Ihr regionaler Personaldienstleister aus Hamburg und suchen Sie als Koordinator/in für Empfang & Büroorganisation (m/w/d) für einen unserer Kunden aus Hamburg. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im High-Tec-Bereich, das für Innovation, Qualität und erstklassige Lösungen steht. Mit einem modernen Standort, einem engagierten Teams aus unterschiedlichen Nationen und einem klaren Fokus auf nachhaltiges und zukunftsorientiertes Arbeiten bieten sie ein spannendes Umfeld für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Aufgaben:
- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang
- Organisation des Office-Alltags
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Anrufen, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung in Reisekostenabrechnungen, Fuhrpark- und Facility-Management
- Administrative Unterstützung im Besucher- und Sicherheitsmanagement
- Verwaltung von Bürobedarf, Unterstützung Einkauf und Lieferantenmanagement
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich sowie mündlich
- Erfahrung mit Office 365, idealerweise SAP/ERP-Kenntnisse
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in Einkauf, Sicherheit, Facility oder Arbeitsschutz von Vorteil
Benefits:
- Verantwortung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel
- 40 Stunden Weiterbildung pro Jahr
- Intensive Einarbeitung und interne Networking-Events
- Attraktive Vergütung
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Nettoeinkommensfördernde Leistungen
- Corporate Benefits
- Gesundheitschecks, höhenverstellbare Tische, Sportevents
- Dienstfahrrad-Leasing
- Jahresbudget für Fachliteratur
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu.
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